KrasnoyarskMedia, 19 августа. С 1 сентября для всех участников грузоперевозок автомобильным, железнодорожным и воздушным транспортом вводится обязательный электронный документооборот. Об этом рассказали в министерстве транспорта Красноярского края. Соответствующие решения утверждены Правительством РФ, порядок перехода разработан Министерством транспорта.
Вместо традиционных бумажных транспортных накладных, поручений и расписок перевозчики, грузоотправители и экспедиторы будут оформлять юридически значимые электронные документы в государственной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Для всех типов файлов закреплены единые стандарты подписания. Юрлица и ИП должны визировать документы с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Физлица и представители по доверенности могут использовать УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись.
— Цель перехода на электронный формат — сделать логистику быстрее и удобнее, — подчеркнул министр транспорта Красноярского края Дмитрий Зотин.
Для бизнеса это отличная экономия времени. Теперь не придётся возить бумаги, ждать подписей и хранить накладные. Это снижает нагрузку на сотрудников, уменьшает риск ошибок и упрощает взаимодействие между перевозчиками, экспедиторами и грузоотправителями. Для жителей же поставки товаров будут идти без лишних задержек. Это важно для экономики региона в целом.
Полный отказ от бумажных носителей произойдёт постепенно. Традиционное оформление пока сохраняется при отсутствии технической возможности у одной из сторон отправить или принять электронную накладную.
Если говорить об авиаперевозках, то бумажная накладная разрешена на внутренних рейсах при отсутствии необходимого программного обеспечения в аэропортах отправления, назначения или транзита.
Для экспедиторских документов основанием может служить отсутствие интернет-соединения.